北京钢之杰(图)-综合档案室密集柜设计方案-密集柜

综合档案室建设前期需要考虑哪些方面？

　　综合档案室参考方案

      1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。

　　2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要，并有一定预留空间20-30年。

　　3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架

　　4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。

娱乐新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，较终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

现代企业档案室标准化建设措施需要采取哪些措施?

　　2、严格执行档案管理制度

　　企业档案具有政治性和保密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为确保企业档案的安全，严守企业档案的秘密，充分体现档案的严肃性。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，密集柜款式尺寸定制，加强制度建设，综合档案室密集柜设计方案，不断提高员工档案管理的规范化水平。建立健全企业档案收集制度、建立归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对等制度。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。

　　3、企业档案的信息化建设

　　企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。但是，据调查表明，占企业所有知识46%的企业档案中蕴含的知识，“被很好地归类，并及时提供给需要这些知识的人，从而发挥作用的只有12%。”企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此，企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，将这一部分知识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识创新。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。

智能档案库房烟雾感应系统

　　智能档案库房在天花板配备光电烟感探测器，电动智能密集柜软件系统，当烟雾浓度**出一定范围时，感应设备通过控制器将烟感信号及时地输送到监控系统，并及时报警。或联动消费告警输出信号，再通过智能通讯器接入管理主机，密集柜，当检测到烟雾时，及时发出报警，提醒管理人员。

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