档案库房安全防护
一、档案库房应该建立健全的制度:档案库房管理制度,包括库房日常安全管理,要定期安全检查,每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生,遵守档案室保密规定等内容。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查,清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
二、档案室要防高温、防潮:档案库房的温度应该控制在14-24度,档案馆环境监测,每昼夜波动幅度应不大于2度:相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备温湿度仪,应配备空调,除湿机,加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。
档案库房建设的技术参数
一、各馆室的面积应能容纳目前资料的存放,而且要考虑到以后的发展空间发展空间。
二、地面承重容量为1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集架时不应大于1200公斤/平米。
三、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。
四、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
五、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,金安区档案馆,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
六、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
七、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
八、馆室内应避免霉菌等微生物的繁殖,智慧档案馆应用场景,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在,应安装杀菌消毒设备。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
综合档案室建设前期需要考虑哪些方面?
综合档案室参考方案
1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。
2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要,并有一定预留空间20-30年。
3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架
4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
娱乐新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础,智能档案馆应用软件,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制,以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求,有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,较终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
档案管理单位不仅需要可以用于存放各种图书、档案资料、文件的载体柜等,更需要对存放的各种资料进行智能管理的智能档案系统。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换,能够自动开合架体,减轻人力操作。需要对档案温度、湿度、通风等进行自动调节,对密集架开闭进行自动控制,对各种资料能及时快捷、方便自动检索查询;自动跟踪和显示档案资料的确切存放位置。需要能自动打开存放档案资料所属的密集架号,对档案资料进行计算机高效管理。需要通过智能手段保护使用人员人身安全、架体设备安全、传输数据安全。从而达到了使用人性化、自动化、信息化、网络化;档案管理现代化、规范化、标准化的要求。