{智能密集柜功能}-孝义密集柜-北京钢之杰

为什么要把纸质档案数字化呢？

　　一、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，《智能档案定位密集柜》，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来较为方便*，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为**决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，孝义密集柜，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的**时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，{档案库房智能密集柜布置}，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

钢之杰一体化档案室系统的及时性表现在：

     钢之杰智能化档案室系统对用户的请求可以在很短的时间内就能得到响应。在系统设计和开发过程中，充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。具体包括：显示文件所需的时间、并行事务的处理能力、海量检索的响应时间、死机后系统恢复的时间等。

北京钢之杰柜业有限公司智能恒湿净化消毒一体机是档案库房恒湿净化的重要实现方式.

GZJ系列柜式灭菌型除湿加湿一体机运用AM网络版智能电脑控制技术、软硬件冗余和容错设计、功能模块化设计技术、**前的可扩展设计技术，成为GZJ**行业的成员产品。GZJ系列柜机**结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、杀菌、除异味有效净化的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，{智能密集柜功能}，使设备运行更可靠，功能更强大，使用更简单。