档案室建设的设计原则
(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况,避免**天立地,防晒防潮)。
(二)档案室应集中布置,自成一区。区内不应设置其他用房,档案库房专业建设公司,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。
(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜,避免朝西,不宜设在地下室。
档案室建设要求
(一)档案室面积不应小于40平米。
(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。
(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。
(四)档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
(五)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12kN/m2,或按实际需要确定。
钢之杰智能化档案室门禁系统
钢之杰智能一体化档案室的门禁系统:每张卡均可设置休息节假日,赣州档案库房,一周内任意定义。强制读卡,强行开门,**时未关门等自动报警,合法卡在授权时间段以外试图开门时,档案库房设计公司,视同不同卡处理。多种信息记录:每次开门时间,开门卡编号,不对卡编号,报警原因、位置。开门**时可调。可脱机或联网使用。可以对档案室进行实时监控:实时监控反映门禁实时发生的事件状态。门禁对列表监控:以记录的形式显示门禁事件,按时间的顺序排列。当点击管理模块的“实时监控”时,系统自动显示监控记录列表。包括:读卡位置,卡号,工号,姓名,部门,时间,进出状态,读卡状态。
钢之杰一体化档案室系统的及时性表现在:
钢之杰智能化档案室系统对用户的请求可以在很短的时间内就能得到响应。在系统设计和开发过程中,充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。具体包括:显示文件所需的时间、并行事务的处理能力、海量检索的响应时间、死机后系统恢复的时间等。