宁夏档案库房-档案库房一体化建设方案-北京钢之杰(优质商家)

档案库房综合管理系统可以满足的技术要求

　　1、打开柜体：打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架，正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光定位，引导用户前去取档。

　　2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。

　　3、档案操作：档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括：查看、编辑档案信息、借用、删除等。

　　4、 档案查询：查询档案功能支持题名查询，档号查询，档案库房一体化建设方案，可支持模糊查询，更快的找到档案，查询完成后以列表展现，对于海量档案数据，用户可以分页进行查看。

　　5、档案借用：档案借用可以通过先借用后申请，与先申请后借用，此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。

　　6、档案归还：归还功能能对在借档案办理归还手续，宁夏档案库房，归还后的档案进入到预入库状态，档案被放回库房后系统自动归置为在库状态，以备被再次利用。

　　7、在借档案：在借档案可以查询处于在借状态的档案。

确保纸质档案信息安全有什么对策呢?

　　一是严格执行库房“十防”标准：即防火、防盗、防水、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉，办公室、库房、阅档室要分开。定期对库内档案进行检查，发现不符合标准的，要及时处理，以免发生意外。

　　二是**档案查阅可控：纸质档案具有原始性和凭证作用，所以一定要保证档案的查阅利用在可监控的环境下进行，并对档案查阅情况进行详细登记，确保出现档案安全事故时可以进行追溯检查。

　　三室建立**体系：规范现代档案管理业务的工作流程。档案信息安全的持续性措施是建立程序化、制度化模式并强化落实。需要针对保密、访客、数据和应用操作等方面制定制度与规范。

　　在社会信息化和信息社会化的进程中，档案数量越来越多，档案利用越来越普及，档案的安全防护措施就越显得重要，档案工作者必须努力让档案得以保护，把各种不安全因素控制在可控范围内，使其更好地服务于用户和社会。

智能档案库房温湿度控制方案

　　温度控制方案：实现对中央空调控制，根据空调厂家提供的库房内温控面板，综合档案库房智能化建设预算，带有红外遥控器，配置空调智能控制器，通过平台软件自动控制库房内温控面板温度。

　　湿度控制方案：库房配备加湿，除湿设备，通过智能控制器连接加湿，除湿设备，通过主控室微机自动控制加湿，除湿设备，档案库房设施设备，*人工管理。

　　通过自动测控系统，可从监控中心随时查看档案库房的温湿度情况和温湿度趋势线，可以通过监控中心大屏幕展示档案库房的除湿机、空调等设备的运行状态，也可以在档案库房外显示档案库房的温湿度信息和各类设备的运行状态;