钢之杰智能化档案室建设主要组成
钢之杰智能一体化的档案室系统就是将实现智能自动化,实现人防、物防、技防的安全管理模式。需要实现日常档案调阅智能管理、库房环境智能管理、实现档案管理软件与库房安全设备、存储设备、环境设备联动运行。钢之杰智能一体化档案室管理系统有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统。
钢之杰柜业有限公司系统的友好性
钢之杰以用户为中心,因为档案库房一体化智能管理系统是直接面对用户的,方案预算库房档案馆,而用户往往对计算机并不是非常熟悉,可根据用户的熟练程度提供多种界面和操作方式以满足其需求,确保用户可以在合理的时间内访问所需的功能、文件及其他信息,并确保信息清晰明了。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。譬如:档案库房一体化智能管理系统在系统中提供在线帮助;系统提供友好的错误提示,帮助用户纠正错误或取消操作;系统可提供向导式的操作过程;系统可以支持鼠标点击、拖拉、键盘命令等多种交互方式。
钢之杰柜业有限公司系统系统的标准性
档案库房一体化智能管理系统在进行设计与开发时必须与相关的法律、法规、标准等保持一致,其功能设计也应当遵守这些规范的要求,档案库房一体化智能管理系统应遵守的法律、法规、标准有:《*人民共和国档案法》;《档案库房技术管理暂行规定》;《档案库房一体化智能管理科技项目》;
档案管理相关硬件遵循的标准有:执行DA/T7-92《直列式档案存储设备》行业标准;执行GB/T13668-2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》;执行GB/T13667.3-2003《手动存储设备技术条件》国家标准;执行GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》国家标准;执行GB/T13667.1-2003《钢制书架通用技术条件》国家标准;
此外还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括:操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。