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智能密集架管理系统

?系统是基于C/S(客户机/服务器)结构的网络数据库应用系统，采用MS SQL SERVER数据库。

?支持分区数据库管理，一台计算机可管理若干区，每个区域不限列数及节数。数据接口： RJ45网口。

?数据库备份及恢复，有效保证数据安全。

?日志生成功能：可自动生成管理日志，详细记录各个操作步骤，为以后的系统维护提供更多的信息。

?条形码管理功能：档案资料借阅和归还时，通过条形码扫描实现借出、归还信息的录入及管理。通过条形码技术可以将图书档案批量入库管理，河西区密集柜，实现入库无序而管理有序，方便借阅和归档。(需选配条码打印机及无线扫描枪)

?存放位置信息详细：具体到每一区的每一列；每一列的每一节每一层；每一层要有顺序号。

?EXCEl数据导入：系统支持资料信息通过EXCEL导入，方便用户有效导入数据。

?密集架软件接口采用WebServices作为接口：该接口能实现对架体的相关操作。

智能档案密集架为什么会越来越受到客户的青睐？

   随着计划经济向市场经济转变，档案的经济价值体现得更加直接。由于档案是各项工作活动的原始记录，反映事物发展的全过程，且具有真实性质，因此在工作查考、科学研究，法庭凭证、土地和经济纠纷、知识产权维护、保护单位以及个人的合法权益等方面，智能密集柜智能控制系统，档案具有**的作用。

  因此档案的保存与管理就显得愈来愈重要，一方面档案内容日益多样化，如文字类、实物类、音像类，等等，从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等，由于档案数量多如烟海，所以如没有科学的管理，寻找档案真比大海捞针还要困难，再加上档案数量的增加使存储设备与档案库房面积也日益增加，使基本建设和档案管理成本日益增加。

因此档案馆建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。

   较初的档案柜有铁箱式或书架式的，它们的特点是分散放置占用大量库房面积，人工查找，取阅均十分不方便，造成较高的管理成本。后来发展出密集式档案柜，即将分列的档案柜做成可移动式的，使档案柜在不用时合并在一起，图纸密集柜尺寸，这样大大缩小了库房面积，当要取阅档案时，将存放要取档案那一列档案柜拉开一个走道，让人进去取阅，取阅完毕后再行关闭，这样的设备称为档案密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%，这就使库房建设的费用大大降低，一开始的档案密集柜的移动方式为手动的。手动密集柜结构简单、操作方便，但所带来的问题也是很多的，主要有：

1、由于手动密集架移动时除本列密集架外，还将推动前面的所有的列均往前移动，因此当库房较大，每一列密集架又长时，手摇的力是很大的，有时不得不分段打开，这样就使操作十分不方便。

2、当前面几列密集架都装满档案，使负载较重时，而摇动的密集架又较轻（如未装档案），这时由于主动列轮子摩擦力不够，可能打滑推不动。

3、查找取阅档案困难，会计凭证密集柜规格，在渺如烟海的档案库中查找一份需要的档案是十分繁琐的，而且要了解和管理好库存档案也需要投入相当多的人力物力，提高了管理成本。

既于此，我们在1998年就在全国率先开发电动、电脑控制的密集架（**号：ZL99206151.2），在近期又随着电子、电脑技术的发展，不断完善我们的产品，使得电子化，智能化的水平不断提高。