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　档案室设施建设的基本原则

　　档案室建设应从本单位实际出发，较大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的**联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，档案库房怎样选址？，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，档案库房十防要求，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，复制档案的条件和设备等。

    档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案库房升级改造预算方案，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

建设档案库房（档案室）空间要求

娱乐新闻档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。阅览室应采用单独的房间，黔南档案库房，如果条件不具备，也可以在办公室中设立阅览桌。独立阅览室应有窗，自然采光好，避免阳光直射或炫光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅之以人工光源;应有自然通风，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑，提供档案检索工具。