档案室改建-东丽区档案室-北京钢之杰(查看)

智能档案库防盗报警系统

　　在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器，可24小时监测异动，具备手动、自动布防和撤防，出现异常情况时，档案室评级，可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存，同时，自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。

　　能辨别入侵者和干扰信号，通过对人体发出的远红外光谱，及人体走动产生多普勒频移进行智能分析、量化计算，准确地对人体移动做出通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员，档案室改造，从而达到档案安全的保护。

　　在档案库房重点区域布置红外防盗传感器，预设防拆报警功能，当非授权人员强行进入时，输入触发布防状态的红外线报警器报警，同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时，通过现场按钮对红外线报警器撤防，当人员离开时再进行布防。

档案库房智能管理系统--全天候视频监控功能

　　档案库房视频监控控制功能为档案库房一体化智能管理系统确保档案库房安全的重要子功能。视频监控功能根据建筑布局和防护目标以及环境条件，建立多层防卫体系。本系统软件支持网络远程传输，东丽区档案室，可以通过互联网(根据网络带宽)进行实时视频监控或者控制。采用性能稳定、先进的技术和设备，构建一个具有完整性、先进性、安全性、可靠性、可扩展性和兼容性的视频监控系统。具备24小时实时预览、录像、查询、检索、网络传送等功能，特别是对异常情况可进行报警、处理与记录。其设计和施工过程严格按照相关的国家标准，系统各项性能指标均达到国内目前先进水平。系统在库房走廊、门等位置安装视频监控器;在人异常法出入库房时，视频监控器自动录像、自动储存。

　现代企业档案室标准化建设措施需要采取哪些措施?

　　1、加强档案管理人员素质建设与能力培训

　　在过去，由于科技手段发展的不成熟，档案管理工作较为繁琐复杂，仅凭人工的力量完成，加大了员工的工作量。随着时代的发展、信息化的进步，企业引进了现代化办公技术及先进的管理设备，加之员工的有效配合，不仅减少了以往反复的工作内容，亦提升了档案管理的质量及效率。简单来说，虽然如今已引进了现代化、智能化、信息化的档案管理设备及体系，但是，档案室改建，仍然需要员工辅助管理，通过增强设备和员工的配合力度，来提升档案管理工作的质量及水平。由此可见，档案管理人员的学识、管理能力以及综合素质较为重要。

　　企业应通过开展培训教育活动，来提升其管理能力及综合素质，令其快速了解档案管理实质及技术方式。聘请专业知识丰富、综合素质高的档案主管，对档案管理工作进行有效的安排与指导;除此之外，还需定期开展培训活动，了解每一位成员的能力、学识水平及擅长的业务类型，充分挖掘员工的潜能，为其提供展示自身才华的舞台。与此同时，还应增强员工的法律意识，拓宽其眼界及知识范围，从根本上提升他们的工作素养、业务能力及文化水平。并通过实践锻炼、相互交流指导等途径增强教育和培训效果。